Administrative Assistant (General Admin) - Bali
Bergabunglah dengan Java Karlos Indonesia, perusahaan yang dinamis dan terus berkembang di Bali, sebagai Administrative Assistant kami yang baru! Kami mencari profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Di Java Karlos Indonesia, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dan inovasi. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan.
Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif seperti mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan membantu dalam berbagai proyek internal. Dengan pengalaman di bidang administrasi, kami yakin Anda akan memberikan kontribusi besar bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan.
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengambilan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan proyek internal dengan mengatur tugas dan deadline.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk pembelian dan pemeliharaan peralatan.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan basis data perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
- Memahami dan menguasai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
- Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang