Accounts & Admin Executive - Finance & Office Operations

Bersiaplah untuk bergabung dengan tim kami di EMK Technologies Pte Ltd di Canggu, Bali, tempat inovasi bertemu dengan keahlian. Sebagai Accounts & Admin Executive, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap transaksi keuangan berjalan lancar dan setiap aspek administratif berjalan dengan mulus. Dengan gaji kompetitif antara Rp 45 juta - Rp 66 juta per bulan, kami menawarkan peluang untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang mendukung.

Di EMK Technologies Pte Ltd, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Kami mencari profesional yang tidak hanya memiliki keahlian dalam keuangan dan administrasi, tetapi juga memiliki semangat untuk membantu kami mencapai visi kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, menggunakan alat dan perangkat lunak terbaru untuk memastikan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola transaksi harian dan memastikan akurasi data keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Menyusun dan mengirimkan laporan keuangan bulanan dan tahunan kepada manajemen dan pemangku kepentingan eksternal.
• Memproses pembayaran dan tagihan, serta memantau siklus pembayaran untuk memastikan ketepatan waktu dan akurasi.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan arsip fisik dan digital tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pengelolaan jadwal, penyelenggaraan rapat, dan pengelolaan komunikasi internal.
• Mengikuti regulasi keuangan dan administratif yang berlaku, serta memastikan semua prosedur diikuti dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 atau Diploma dalam bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran keuangan atau administratif di lingkungan perusahaan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan pemangku kepentingan eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Keahlian dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berkomunikasi dengan klien dan mitra di berbagai negara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait