Executive Secretary - Mobility Group (Bali, Indonesia)
Bergabunglah dengan Mobility Group sebagai Executive Secretary di pusat kegiatan Bali yang dinamis! Kami mencari profesional yang sangat terorganisir dan mampu multitasking untuk memberikan dukungan administratif terbaik bagi tim kepemimpinan kami. Peran ini sempurna untuk individu yang peduli dengan detail yang akan membantu kami mengelola operasional kantor dengan efisien.
Di Mobility Group, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan inovasi dan kolaborasi. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, mulai dari koordinasi rapat hingga manajemen dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun jadwal rapat dan mengatur agenda untuk eksekutif senior.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Mengatur dan mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
- Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang