Administrative Manager

Bergabunglah dengan tim kami di Puncak Niaga Holdings Berhad di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung sebagai Administrative Manager. Perusahaan kami adalah salah satu pemimpin dalam industri retail di Bali, dengan fokus pada pengalaman pelanggan yang luar biasa dan operasional yang efisien. Sebagai Administrative Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua fungsi administratif perusahaan kami, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efektif. Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami.

Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif dengan semangat untuk memudahkan operasional kantor? Puncak Niaga Holdings Berhad sedang mencari seorang Administrative Manager berpengalaman untuk mengawasi fungsi administratif kami dan memastikan operasional harian yang lancar. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada pengembangan perusahaan dan mengembangkan keterampilan manajerial Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola semua fungsi administratif perusahaan termasuk penerimaan, pengeluaran, dan akuntansi.
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dengan menggunakan sistem manajemen seperti Microsoft Office Suite dan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Mengawasi dan mengelola inventaris kantor serta memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan kehadiran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengawasi dan mengelola pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan administratif perusahaan.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang progres operasional dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Administrative Manager atau peran serupa di perusahaan besar.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen seperti Microsoft Office Suite dan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis yang baik untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan.
• Pengalaman dalam mengelola tim administratif dan sumber daya manusia.
• Pengalaman dalam industri retail atau manajemen operasional akan memberikan nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait